SIMPES menyatukan pengalaman pendaftaran bagi wali calon santri dengan panel operasional untuk panitia, pengajar, keuangan, kesantrian, dan pimpinan.
Panel operasional
Ringkasan hari ini
PPDB
24
Menunggu review
Santri
356
Aktif
Hadir
97%
Hari ini
Alur PPDB
Tindak lanjut
Verifikasi berkas
Input absensi
Rekap laporan
Ilustrasi alur kerja — tampilan dapat disesuaikan dengan konfigurasi pesantren.
Dua pengalaman, satu sumber data
Calon wali tidak perlu memahami panel administrasi. Sebaliknya, tim internal memperoleh alat kerja yang lengkap untuk mengelola proses setelah pendaftaran masuk.
Situs PPDB publik
Sajikan jadwal, kuota, persyaratan, jenjang, narahubung, dan formulir pendaftaran dalam satu halaman yang nyaman dibuka dari perangkat apa pun.
Panel administrasi
Tinjau pendaftar, ubah status seleksi, jadikan pendaftar sebagai santri aktif, lalu lanjutkan ke absensi, keuangan, pembinaan, raport, dan laporan.
Alur PPDB yang dapat ditunjukkan kepada klien
Setiap tahap meninggalkan konteks yang dapat dilanjutkan oleh petugas berikutnya. Wali memperoleh transparansi, sedangkan panitia memperoleh proses yang terukur.
Alur tidak berhenti saat pengumuman
Data calon santri yang diterima dapat diteruskan ke manajemen santri untuk mendukung kegiatan operasional setelah daftar ulang.
01
Panitia mengatur jadwal, kuota, jenjang, persyaratan, serta informasi narahubung pada situs PPDB.
02
Calon wali mengisi formulir daring dan menyimpan nomor pendaftaran untuk memantau proses berikutnya.
03
Tim PPDB meninjau data dan dokumen, mencatat hasil survei, lalu memperbarui status seleksi secara terstruktur.
04
Wali melihat perkembangan seleksi secara mandiri melalui nomor pendaftaran tanpa perlu meminta pembaruan berulang.
05
Pendaftar yang diterima dikonversi ke data santri sehingga administrasi berikutnya dimulai dari data yang sama.
Fitur operasional
Mulai dari data calon santri, lanjutkan ke pembinaan sehari-hari, dan tutup dengan rekap yang siap dibagikan kepada pihak yang membutuhkan.
Formulir multi-langkah, periode dan kuota, unggah berkas, serta cek status mandiri untuk wali calon santri.
Profil, orang tua/wali, pendidikan, dokumen, kelas, dan status santri tersimpan dalam satu sumber data.
Presensi harian atau massal per kelas, koreksi berjejak, kalender kegiatan, dan impor jadwal.
Tagihan, pembayaran tunai atau transfer, bukti bayar, verifikasi, dan persetujuan pengembalian dana.
Catatan perkembangan, penanganan kasus, nilai per mata pelajaran, alur review, dan raport PDF.
Rekap lintas modul dengan filter dan ekspor ke CSV, Excel, maupun PDF sesuai hak akses pengguna.
Dirancang untuk ketertiban
Struktur akses, konfigurasi, dan jejak aktivitas membantu pesantren menjalankan administrasi secara konsisten saat tim dan kebutuhan berkembang.
Setiap orang melihat menu dan melakukan tindakan sesuai tugasnya. Hak tolak tetap diprioritaskan.
Jenjang, kelas, periode, kategori keuangan, alur persetujuan, menu, dan peran dapat diatur tanpa mengubah kode.
Aksi penting seperti perubahan data, verifikasi, persetujuan, dan ekspor dapat ditelusuri kembali.
Siap untuk ditunjukkan
Mulai dari pengalaman PPDB publik atau masuk ke panel administrasi untuk melihat bagaimana data diteruskan menjadi pekerjaan operasional sehari-hari.